V tomto prohlášení o ochraně osobních údajů vás společnost Rodenstock GmbH informuje o zpracování osobních údajů při účasti v kvízu B.I.G. Vision.

Osobní údaje jsou informace, které se týkají identifikované nebo identifikovatelné osoby. Jedná se zejména o informace, které umožňují Vaši identifikaci, jako je jméno, telefonní číslo, adresa nebo e-mailová adresa. Statistické údaje, které shromažďujeme například při návštěvě mikrostránek a účasti na online školení a které nelze spojit s Vaší osobou, nespadají pod pojem osobní údaje.

Kontaktní osobou a tzv. osobou odpovědnou za zpracování Vašich osobních údajů při účasti na online školení v souladu se základním nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR) je:

Rodenstock GmbH
Elsenheimerstraße 33
D-80687 Mnichov
Telefon: +49 89-7202-0
E-mail: privacy@rodenstock.com

Pokud máte při účasti na online školení jakékoli dotazy týkající se ochrany údajů, můžete se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů. Toho můžete kontaktovat na výše uvedené emailové nebo poštovní adrese.

Pokaždé, když použijete odkaz na online školení, shromažďujeme přístupové údaje, které Váš prohlížeč automaticky přenáší k umožnění přístupu na tyto stránky. Přístupové údaje zahrnují zejména:

• IP adresa žádajícího zařízení
• Datum a čas žádosti
• Adresa volané webové stránky a dotazující se webové stránky
• Informace o použitém prohlížeči a operačním systému
• Online ID (např. ID zařízení, ID relace)

Zpracování těchto přístupových údajů je nezbytné pro umožnění návštěvy stránek a pro zajištění dlouhodobé funkčnosti a bezpečnosti našich systémů. Přístupové údaje jsou také dočasně ukládány do interních logovacích souborů pro výše popsané účely, aby bylo možné vytvářet statistické údaje o používání našeho kvízu/stránek a obecně administrativně udržovat webové stránky kvízu. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR.

Informace uložené v souborech protokolů neumožňují přímý závěr o Vaší osobě - zejména IP adresy ukládáme pouze ve zkrácené, anonymizované podobě. Protokolové soubory jsou uchovávány po dobu 12 měsíců a po následné anonymizaci jsou archivovány.

Analyzujeme a ukládáme účast a celkový výsledek školení podle počtu zákazníků (např. počet účastí, počet absolvovaných školení), ale ne podle jména. Celkové výsledky budeme analyzovat podle jednotlivých otázek za všechny účastníky jako celek, např. abychom zjistili, který obsah by měl být v budoucnu více vysvětlen.

Po úspěšném absolvování online školení, kdy správně odpovíte na 16 nebo více z 20 otázek, si můžete stáhnout svůj certifikát. Kromě toho také obdržíte certifikát e-mailem pro pozdější stažení či uložení. Jako zálohu uložíme tento e-mail také centrálně pro případ, že by se ztratil.

Máte možnost přihlásit se k odběru informací a marketingových novinek od společnosti Rodenstock. Pro registraci Vašeho e-mailu do našeho distribučního seznamu používáme tzv. double opt-in postup, tj. novinky Vám budeme e-mailem zasílat pouze tehdy, pokud v našem notifikačním e-mailu potvrdíte kliknutím na odkaz, že jste vlastníkem uvedené e-mailové adresy. Pokud svou e-mailovou adresu potvrdíte, uložíme Vaši e-mailovou adresu, čas registrace a IP adresu použitou pro registraci, dokud se z odběru neodhlásíte. Jediným účelem uložení je zasílání novinek a možnost prokázat Vaši registraci. Z odběru se můžete kdykoli odhlásit. Příslušný odkaz pro odhlášení najdete v každém newsletteru. Postačí samozřejmě i zpráva na výše uvedené kontaktní údaje nebo v newsletteru (např. e-mailem nebo dopisem). Právním základem zpracování je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Vaše údaje můžeme také použít na základě vyváženosti zájmů k ochraně oprávněných, obvykle ekonomických zájmů nás nebo třetích stran, přičemž zpracováváme pseudonymizované nebo anonymizované údaje, pokud je to možné.

To se provádí z následujících důvodů:

• Řízení a zvyšování efektivity a právní jistoty obchodních procesů
• Hodnocení creditu
• Kontrola, optimalizace a další rozvoj služeb a produktů
• Realizace reklamy (např. poštovní reklama, cílení), průzkum trhu a veřejného mínění
• Uplatňování právních nároků a obhajoba v právních sporech
• Odhalování, prevence a vyšetřování trestných činů
• Zajištění bezpečnosti a provozuschopnosti našich IT systémů

Podléháme různým právním povinnostem, např. zákonným povinnostem uchovávání obchodních dokumentů a vývozním předpisům.

Námi shromážděné údaje budou předány pouze v případě, že:
jste udělili svůj výslovný souhlas podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR, zveřejnění podle čl. 6 odst. 1 věta 1 f GDPR je nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků a není důvod předpokládat, že máte převažující zájem hodný ochrany, abychom vaše údaje nezveřejnili, jsme ze zákona povinni podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c GDPR předat nebo to zákon umožňuje a je to nutné podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR pro zpracování smluvních vztahů s Vámi nebo pro provedení předsmluvních opatření, která jsou přijímána na Vaši žádost.

Část zpracování údajů mohou provádět naši poskytovatelé služeb. Kromě poskytovatelů služeb uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů se může jednat o datová centra, která uchovávají naše webové stránky a databáze, poskytovatele IT služeb, kteří udržují naše systémy, a poradenské firmy. Pokud předáVáme údaje našim poskytovatelům služeb, mohou tyto údaje používat výhradně pro plnění svých úkolů. Poskytovatelé služeb byli pečlivě vybráni a pověřeni námi. Jsou smluvně vázáni našimi pokyny, mají zavedena vhodná technická a organizační opatření na ochranu práv dotčených osob a jsou námi pravidelně kontrolováni.

Kromě toho mohou být zpřístupněny v souvislosti s úředními šetřeními, soudními příkazy a soudními řízeními, pokud je to nezbytné pro soudní stíhání nebo vymáhání práva.

Osobní údaje uchováváme v zásadě pouze po dobu nezbytnou k plnění smluvních nebo zákonných povinností, pro které jsme je shromáždili. Poté údaje okamžitě vymažeme, pokud je nepotřebujeme do konce zákonné promlčecí lhůty pro účely dokazování občanskoprávních nároků nebo z důvodu zákonných povinností uchovávání.
Pro účely evidence musíme údaje ze smlouvy uchovávat po dobu dalších tří let od konce roku, ve kterém skončil obchodní vztah s Vámi. Případné nároky se promlčí nejdříve po uplynutí zákonné promlčecí lhůty v tomto okamžiku.
I poté musíme z účetních důvodů některé Vaše údaje uchovávat. Jsme k tomu povinni na základě zákonných dokumentačních povinností, které mohou vyplývat z obchodního zákoníku, daňového řádu, zákona o bankách, zákona o praní špinavých peněz a zákona o obchodování s cennými papíry. Tam stanovené lhůty pro uchovávání dokumentů jsou dva až deset let.

Máte právo kdykoli požádat o informace o zpracování Vašich osobních údajů. V rámci poskytnutí informací Vám vysvětlíme zpracování údajů a poskytneme Vám přehled údajů, které o vás uchováváme.
Pokud jsou u nás uložené údaje nesprávné nebo již nejsou aktuální, máte právo na jejich opravu.
Můžete také požádat o vymazání svých údajů. Pokud vymazání není možné z důvodu jiných právních předpisů, budou údaje zablokovány tak, aby byly k dispozici pouze pro tento zákonný účel.
Zpracování Vašich údajů můžete také omezit, např. pokud se domníváte, že údaje, které jsme uložili, jsou nesprávné. Máte také právo na přenositelnost údajů, tj. na požádání Vám zašleme digitální kopii osobních údajů, které jste nám poskytli.
Chcete-li uplatnit svá práva, jak je zde popsáno, můžete se kdykoli obrátit na výše uvedené kontaktní údaje. To platí i v případě, že si přejete obdržet kopie záruk prokazujících odpovídající úroveň ochrany údajů.

Kromě toho máte právo vznést námitku proti zpracování údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. e nebo f GDPR. V neposlední řadě máte právo podat stížnost našemu dozorovému úřadu pro ochranu osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit u dozorového úřadu v členském státě, ve kterém pobýváte, pracujete nebo jste podezřelí z porušení. V Bavorsku je příslušným dozorovým úřadem v Bavorsku: Bavorský úřad pro ochranu osobních údajů (BayLDA), Promenade 27, D-91522 Ansbach, Německo.

V souladu s čl. 7 odst. 2 GDPR máte právo nám svůj souhlas kdykoli odvolat. V důsledku toho nebudeme v budoucnu pokračovat ve zpracování údajů na základě tohoto souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu do jeho odvolání.
Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f DSGVO, máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich údajů v souladu s čl. 21 GDPR, pokud k tomu existují důvody vyplývající z vaší konkrétní situace nebo pokud námitka směřuje proti přímé reklamě. V druhém případě máte obecné právo vznést námitku, které uplatníme i bez udání důvodů.
Pokud chcete využít svého práva na odvolání nebo námitku, stačí zaslat neformální zprávu na výše uvedené kontaktní údaje.

Udržujeme aktuální technická opatření, která zaručují bezpečnost dat, zejména abychom ochránili Vaše osobní údaje před nebezpečím přenosu dat a před tím, než se o nich dozví třetí strany. Ta jsou v každém případě přizpůsobena aktuálnímu stavu techniky. K zabezpečení osobních údajů, které poskytnete během online školení, používáme protokol TLS (Transport Layer Security), který zadávané informace šifruje.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, například při úpravě školicích webových stránek nebo při změně právních nebo regulačních požadavků.

Verze: 1.0 / Version: 2020